MIS: Management Information System 63 - 74
MIS: Management Information System 63 - 74 — अध्ययन नोट्स
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5.1 प्रबंधन सूचना प्रणाली (MIS) का परिचय
व्याख्या5.1 प्रबंधन सूचना प्रणाली (MIS) का परिचय
प्रबंधन सूचना प्रणाली (MIS) एक ऐसी प्रणाली है जो संगठन के प्रबंधकों को आवश्यक सूचना समय पर, सटीक और उपयुक्त रूप में प्रदान करती है। यह सूचना प्रणाली कंप्यूटर आधारित होती है और इसका मुख्य उद्देश्य निर्णय लेने की प्रक्रिया को सरल, त्वरित और प्रभावी बनाना है। MIS का विकास 1960 के दशक में हुआ था, जब संगठनों को सूचना के महत्व का एहसास हुआ। MIS का उपयोग विभिन्न स्तरों के प्रबंधकों द्वारा किया जाता है, जैसे - शीर्ष प्रबंधन, मध्य प्रबंधन और निम्न प्रबंधन। MIS के अंतर्गत डाटा संग्रहण, प्रक्रिया, विश्लेषण, संग्रह और रिपोर्टिंग शामिल है। यह प्रणाली संगठन के विभिन्न विभागों जैसे - वित्त, विपणन, मानव संसाधन, उत्पादन आदि से डाटा एकत्रित करती है और उसे उपयोगी सूचना में बदलती है। MIS का मुख्य उद्देश्य सूचना के प्रवाह को सुव्यवस्थित करना, निर्णय प्रक्रिया को सशक्त बनाना और संगठन के लक्ष्यों की प्राप्ति में सहायता करना है।
- MIS कंप्यूटर आधारित सूचना प्रणाली है।
- यह प्रबंधकों को निर्णय लेने में सहायता करती है।
- MIS डाटा संग्रहण, प्रक्रिया और रिपोर्टिंग को सुव्यवस्थित करती है।
- यह संगठन के विभिन्न विभागों से डाटा एकत्रित करती है।
- MIS सूचना को समय पर और सटीक रूप में उपलब्ध कराती है।
- 📌 प्रबंधन सूचना प्रणाली (MIS): कंप्यूटर आधारित प्रणाली जो सूचना को एकत्रित, संग्रहित, प्रक्रिया और रिपोर्ट करती है।
- 📌 डाटा: कच्ची, असंसाधित जानकारी।
- 📌 सूचना: विश्लेषित और अर्थपूर्ण डाटा।
5.2 MIS के घटक
अवधारणा5.2 MIS के घटक
MIS के मुख्य घटक पाँच होते हैं: हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर, डाटा, प्रक्रिया और मानव संसाधन। हार्डवेयर में कंप्यूटर, सर्वर, नेटवर्किंग उपकरण आदि आते हैं। सॉफ्टवेयर में ऑपरेटिंग सिस्टम, एप्लिकेशन सॉफ्टवेयर, डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम आदि शामिल हैं। डाटा MIS का मूल आधार है, जिसे विभिन्न स्रोतों से एकत्रित किया जाता है। प्रक्रिया के अंतर्गत डाटा का संग्रहण, विश्लेषण, प्रोसेसिंग और रिपोर्टिंग आती है। मानव संसाधन में वे लोग आते हैं जो MIS का संचालन, रखरखाव और उपयोग करते हैं, जैसे - सिस्टम एनालिस्ट, प्रोग्रामर, यूजर आदि। इन सभी घटकों का समन्वय ही एक प्रभावी MIS का निर्माण करता है।
- MIS के पाँच मुख्य घटक होते हैं।
- हार्डवेयर में कंप्यूटर, सर्वर आदि शामिल हैं।
- सॉफ्टवेयर में एप्लिकेशन और डेटाबेस सॉफ्टवेयर आते हैं।
- डाटा MIS का आधार है।
- प्रक्रिया में डाटा का विश्लेषण और रिपोर्टिंग होती है।
- मानव संसाधन MIS का संचालन करते हैं।
- 📌 हार्डवेयर: कंप्यूटर, सर्वर, नेटवर्किंग डिवाइस आदि।
- 📌 सॉफ्टवेयर: ऑपरेटिंग सिस्टम, एप्लिकेशन सॉफ्टवेयर।
- 📌 डाटा: MIS में संग्रहित सूचना।
5.3 MIS की संरचना
व्याख्या5.3 MIS की संरचना
MIS की संरचना में विभिन्न स्तर शामिल होते हैं, जैसे - ऑपरेशनल, टैक्टिकल और स्ट्रैटेजिक। ऑपरेशनल स्तर पर दिन-प्रतिदिन के कार्यों की सूचना एकत्रित की जाती है। टैक्टिकल स्तर पर मध्य प्रबंधन के लिए विश्लेषणात्मक रिपोर्ट तैयार की जाती है। स्ट्रैटेजिक स्तर
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Computer Applications in Corporate World · Vardhman Mahaveer Open University
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