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Computer Based Information System 50 - 62

🎓 Vardhman Mahaveer Open University📖 SLM - Computer Applications in Corporate World (Hindi)📖 10 नोट्स⏱️ ~15 मिनट
Chapter 4अध्याय 12 / 20Chapter 5

Computer Based Information System 50 - 62अध्ययन नोट्स

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4.1 कम्प्यूटर आधारित सूचना प्रणाली का परिचय

व्याख्या

4.1 कम्प्यूटर आधारित सूचना प्रणाली का परिचय

कम्प्यूटर आधारित सूचना प्रणाली (CBIS) आधुनिक व्यापारिक संगठनों के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है। यह एक ऐसी प्रणाली है जिसमें कम्प्यूटर हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर, डाटा, प्रक्रियाएँ और मानव संसाधन सम्मिलित होते हैं, जो सूचना के संग्रहण, प्रसंस्करण, भंडारण और वितरण का कार्य करते हैं। CBIS का मुख्य उद्देश्य सही समय पर, सटीक और प्रासंगिक सूचना उपलब्ध कराना है, जिससे प्रबंधकीय निर्णयों में सहायता मिलती है। सूचना प्रणाली के बिना, किसी भी संगठन का संचालन कठिन हो जाता है क्योंकि सूचना ही निर्णयों का आधार होती है। CBIS के विकास ने व्यापारिक प्रक्रियाओं को स्वचालित, तेज़ और अधिक विश्वसनीय बना दिया है। इसमें डाटा को इनपुट के रूप में लिया जाता है, जिसे कम्प्यूटर द्वारा प्रोसेस कर आउटपुट के रूप में उपयोगी सूचना में बदल दिया जाता है। इसके अलावा, CBIS में फीडबैक तंत्र भी होता है, जिससे प्रणाली की कार्यक्षमता में सुधार किया जा सकता है।

  • CBIS सूचना के संग्रहण, प्रसंस्करण और वितरण के लिए कम्प्यूटर का उपयोग करता है।
  • यह हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर, डाटा, प्रक्रियाएँ और मानव संसाधन का समन्वय है।
  • CBIS व्यापारिक निर्णयों को सशक्त बनाता है।
  • यह सूचना को तेज़, सटीक और प्रासंगिक बनाता है।
  • फीडबैक तंत्र प्रणाली की गुणवत्ता सुधारता है।
  • CBIS के बिना आधुनिक व्यापार संचालन असंभव है।
  • 📌 कम्प्यूटर आधारित सूचना प्रणाली (CBIS): सूचना के संग्रहण, प्रसंस्करण, भंडारण और वितरण के लिए कम्प्यूटर का उपयोग करने वाली प्रणाली।
  • 📌 फीडबैक: प्रणाली की कार्यक्षमता में सुधार के लिए प्राप्त प्रतिक्रिया।

4.2 कम्प्यूटर आधारित सूचना प्रणाली के घटक

अवधारणा

4.2 कम्प्यूटर आधारित सूचना प्रणाली के घटक

CBIS के पाँच मुख्य घटक होते हैं: हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर, डाटा, प्रक्रियाएँ और मानव संसाधन। हार्डवेयर में कम्प्यूटर, सर्वर, इनपुट-आउटपुट डिवाइस आदि आते हैं। सॉफ्टवेयर में ऑपरेटिंग सिस्टम, एप्लिकेशन प्रोग्राम, डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम आदि सम्मिलित हैं। डाटा वह कच्चा माल है जिसे सूचना में परिवर्तित किया जाता है। प्रक्रियाएँ वे नियम और तरीके हैं जिनके अनुसार डाटा को प्रोसेस किया जाता है। मानव संसाधन में वे सभी लोग आते हैं जो सूचना प्रणाली के संचालन, रखरखाव और नियंत्रण में जुड़े होते हैं। इन सभी घटकों का समन्वय ही CBIS को सफल बनाता है।

  • CBIS के पाँच मुख्य घटक: हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर, डाटा, प्रक्रियाएँ, मानव संसाधन।
  • हार्डवेयर में कम्प्यूटर, प्रिंटर, नेटवर्क डिवाइस आदि आते हैं।
  • सॉफ्टवेयर में सिस्टम व एप्लिकेशन सॉफ्टवेयर शामिल हैं।
  • डाटा सूचना प्रणाली का मूल आधार है।
  • प्रक्रियाएँ डाटा को सूचना में बदलने के नियम हैं।
  • मानव संसाधन प्रणाली के संचालन के लिए आवश्यक हैं।
  • 📌 हार्डवेयर: भौतिक उपकरण जैसे कम्प्यूटर, प्रिंटर।
  • 📌 सॉफ्टवेयर: निर्देशों का समूह जो कम्प्यूटर को कार्य करने योग्य बनाता है।
  • 📌 डाटा: कच्ची जानकारी जिसे प्रोसेस किया जाता है।

4.3 सूचना प्रणाली के प्रकार

व्याख्या

4.3 सूचना प्रणाली के प्रकार

सूचना प्रणाली के प्रमुख प्रकार हैं: लेन-देन प्रसंस्करण प्रणाली (TPS), प्रबंधन सूचना प्रणाली (MIS), निर्णय समर्थन प्रणाली (DSS), कार्यकारी सूचना प्रणाली (EIS), और कार्यालय स्वचालन प्रणाली (OAS)। TPS का उपयोग दैनिक लेन-देन जैसे बिलिंग, वेतन, इन्वेंट्री