Material : Purchasing Organization and Control 25
Material : Purchasing Organization and Control 25 — अध्ययन नोट्स
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3.1 सामग्री का अर्थ एवं महत्व
अवधारणा3.1 सामग्री का अर्थ एवं महत्व
सामग्री (Material) उत्पादन प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण घटक है। यह वह वस्तु है जिसे क्रय करके, संग्रहित करके, और उत्पादन में उपयोग किया जाता है। सामग्री का अर्थ केवल कच्चे माल तक सीमित नहीं है, बल्कि इसमें सहायक सामग्री, पैकिंग सामग्री, और अन्य उपभोग्य वस्तुएँ भी शामिल होती हैं। सामग्री का प्रबंधन (Material Management) लागत नियंत्रण के लिए अत्यंत आवश्यक है, क्योंकि उत्पादन लागत का एक बड़ा हिस्सा सामग्री पर खर्च होता है। यदि सामग्री का क्रय, संग्रहण, और उपयोग सही ढंग से किया जाए, तो उत्पादन लागत में कमी और गुणवत्ता में वृद्धि संभव है। सामग्री का महत्व इसलिए भी है कि यह उत्पादन की निरंतरता बनाए रखता है, समय पर आपूर्ति सुनिश्चित करता है, और अनावश्यक खर्चों को रोकता है।
- सामग्री उत्पादन प्रक्रिया का मूल आधार है।
- सामग्री में कच्चा माल, सहायक सामग्री, पैकिंग सामग्री आदि शामिल होते हैं।
- सामग्री प्रबंधन से लागत नियंत्रण संभव है।
- सामग्री की उपलब्धता से उत्पादन की निरंतरता बनी रहती है।
- सही सामग्री प्रबंधन से गुणवत्ता में सुधार होता है।
- सामग्री का उचित उपयोग अनावश्यक खर्चों को रोकता है।
- 📌 सामग्री: उत्पादन में उपयोग होने वाली वस्तुएँ, जैसे कच्चा माल, सहायक सामग्री आदि।
- 📌 सामग्री प्रबंधन: सामग्री की क्रय, संग्रहण, और उपयोग की प्रक्रिया।
3.2 सामग्री क्रय संगठन
व्याख्या3.2 सामग्री क्रय संगठन
सामग्री क्रय संगठन (Purchasing Organisation) का उद्देश्य सामग्री की समय पर, उचित मात्रा में, और उचित मूल्य पर उपलब्धता सुनिश्चित करना है। क्रय संगठन का ढांचा कंपनी के आकार, उत्पादन की प्रकृति, और सामग्री की विविधता पर निर्भर करता है। सामान्यतः क्रय विभाग का प्रमुख 'क्रय प्रबंधक' होता है, जिसके अधीन विभिन्न सहायक, निरीक्षक, और रिकॉर्ड कीपर्स कार्य करते हैं। क्रय संगठन की संरचना में निम्नलिखित प्रमुख घटक होते हैं: क्रय प्रबंधक, क्रय सहायक, निरीक्षक, और रिकॉर्ड कीपर। क्रय संगठन का कार्य सामग्री की आवश्यकता का निर्धारण, आपूर्तिकर्ताओं का चयन, मूल्य वार्ता, ऑर्डर जारी करना, और सामग्री प्राप्ति की जाँच करना है।
- क्रय संगठन सामग्री की समय पर उपलब्धता सुनिश्चित करता है।
- क्रय विभाग में क्रय प्रबंधक, सहायक, निरीक्षक आदि होते हैं।
- संगठन का ढांचा कंपनी के आकार पर निर्भर करता है।
- क्रय संगठन आपूर्तिकर्ताओं का चयन करता है।
- मूल्य वार्ता और ऑर्डर जारी करना क्रय संगठन का कार्य है।
- सामग्री प्राप्ति की जाँच भी क्रय संगठन करता है।
- 📌 क्रय संगठन: सामग्री की क्रय प्रक्रिया को नियंत्रित करने वाला विभाग।
- 📌 क्रय प्रबंधक: क्रय विभाग का प्रमुख, जो सभी क्रय गतिविधियों का संचालन करता है।
3.3 सामग्री क्रय प्रक्रिया
व्याख्या3.3 सामग्री क्रय प्रक्रिया
सामग्री क्रय प्रक्रिया (Material Purchasing Process) में कई चरण होते हैं। सबसे पहले, उत्पादन विभाग से सामग्री की आवश्यकता का अनुरोध (Requisition) प्राप्त होता है। इसके बाद क्रय विभाग आपूर्तिकर्ताओं की सूची तैयार करता है, उनसे कोटेशन (Quotation) मंगवा
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Cost and Management Accounting · Vardhman Mahaveer Open University
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