Chapter 4

4.1 परिचय

इस अनुभाग में सहायक बहीयों की आवश्यकता, महत्व और उनके उपयोग का परिचय दिया गया है। जब व्यापार में लेन-देन की संख्या बहुत अधिक हो जाती है, तो सभी लेन-देन को एक ही बही (जैसे कि सामान्य जर्नल) में दर्ज करना कठिन हो जाता है। इसलिए, लेन-देन के प्रकार के आधार पर अलग-अलग बहीयाँ बनाई जाती हैं, जिन्हें सहायक बहीयाँ कहते हैं। इससे न केवल काम आसान होता है, बल्कि त्रुटियों की संभावना भी कम हो जाती है। सहायक बहीयाँ व्यापार में पारदर्शिता और नियंत्रण बनाए रखने में सहायक होती हैं।

• सहायक बहीयों का प्रयोग लेन-देन की संख्या अधिक होने पर किया जाता है।
• मुख्य बही में सभी प्रविष्टियाँ दर्ज करना कठिन होता है, इसलिए सहायक बहीयाँ बनाई जाती हैं।
• सहायक बहीयाँ काम को सरल और व्यवस्थित बनाती हैं।
• इनकी सहायता से त्रुटियों की संभावना कम होती है।
• सहायक बहीयों से नियंत्रण और पारदर्शिता बढ़ती है।
• 📌 सहायक बहीयाँ: वे बहीयाँ जिनमें विशेष प्रकार के लेन-देन दर्ज किए जाते हैं।
• 📌 मुख्य बही: वह बही जिसमें सभी प्रकार के लेन-देन दर्ज किए जाते हैं।

4.2 सहायक बहीयों के प्रकार

इस अनुभाग में सहायक बहीयों के विभिन्न प्रकारों का विस्तार से वर्णन किया गया है। व्यापार में सामान्यतः निम्नलिखित सहायक बहीयाँ प्रयोग में लाई जाती हैं: (1) क्रय बही (Purchases Book), (2) विक्रय बही (Sales Book), (3) क्रय वापसी बही (Purchases Return Book), (4) विक्रय वापसी बही (Sales Return Book), (5) नकद बही (Cash Book), (6) बिल प्राप्ति बही (Bills Receivable Book), (7) बिल भुगतान बही (Bills Payable Book)। प्रत्येक बही का उपयोग विशेष प्रकार के लेन-देन के लिए किया जाता है।

• सहायक बहीयाँ लेन-देन के प्रकार के अनुसार बनाई जाती हैं।
• प्रत्येक बही का उद्देश्य विशेष लेन-देन को दर्ज करना है।
• सहायक बहीयों से काम का विभाजन और नियंत्रण आसान होता है।
• सभी बहीयों की प्रविष्टियाँ अंत में मुख्य बही में स्थानांतरित की जाती हैं।
• सहायक बहीयाँ त्रुटियों की जाँच में सहायक होती हैं।
• 📌 क्रय बही: उधार पर खरीदे गए वस्तुओं का रिकॉर्ड।
• 📌 विक्रय बही: उधार पर बेचे गए वस्तुओं का रिकॉर्ड।
• 📌 नकद बही: नकद लेन-देन का रिकॉर्ड।